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【参展服务】第九届yabo亚博文交会展商告知书

2017-09-06 17:59:00 来源:本站 浏览:447

尊敬的参展商朋友们:


欢迎大家参加2017 第九届中国yabo亚博文化创意产业交易会(以下简称“yabo亚博文交会”)。本届yabo亚博文交会由中共yabo20省委宣传部、yabo20省科学技术厅、yabo亚博市人民政府共同主办,国家级文化和科技融合示范基地管理办公室支持,中共yabo亚博市委宣传部、yabo亚博市文化广电新闻出版局、yabo亚博市科学技术委员会、yabo亚博市旅游委员会承办,yabo20亚博yabo2014文化发展有限公司执行,将于2017 年9 月22 日至24 日在yabo亚博国际博览中心(元通)举行。为了方便大家参加yabo亚博文交会的各项活动,为参展单位提供便捷、快速、优质的配套服务,yabo亚博文交会组委会特编写2017 第九届yabo亚博文交会《展商告知书》,请您务必在准备各项参展事宜前仔细阅读,并熟悉其中的内容、规则以及一般事项。我们衷心祝愿大家参展工作圆满成功。谢谢大家!

 

中国yabo亚博文化创意产业交易会组委会

 

——展会时间——


日期

展商进馆时间

观众进馆时间

清场时间

9月22日

8:00-8:15

8:30

17:00

9月23日

8:30-8:45

9:00

17:00

9月24日

8:30-8:45

9:00

17:00

 

注:展商入口每天早上开放15分钟后关闭,未能及时进入场馆的展商工作人员请随观众一起入场。

 

——场馆规范——


1、做好展位消防安全规范

在筹展过程中,必须严格遵照本规定要求规划展区,禁止超出规定范围设置展位。在展区规划中,不允许以任何形式占用展馆消防通道、堵塞展馆安全出口。布展时,展区搭建规范必须与展区规划资料保持一致,凡是与原报批图纸不符合的,主承办单位及会展中心将不予认可,并报公安机关处理。

在搭建的过程中,请严格按照《参展商手册》的要求,在结构、材料、施工工艺上需完全符合相关要求,并随时接受主办方检查。

 

2、关于参展内容、保护知识产权、出版物管理的相关规定

为保护知识产权,确保参展内容合法合规,各参展单位需着重审核参展内容,保证参展环境安全健康有序。

A、严禁携带含有下列内容的出版物入馆,一经发现,将予以没收,并依法追究当事人的责任:

a、反对宪法确定的基本原则的;

b、危害国家统一、主权和领土完整的;

c、泄漏国家秘密、危害国家安全或者损害国家荣誉和利益的;

d、煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结,或者侵害民族风俗、习惯的;

e、宣扬邪教、迷信、淫秽的;

f、扰乱社会秩序,破坏社会稳定的;

g、宣扬赌博、暴力或者教唆犯罪的;

h、侮辱或者诽谤他人,侵害他人合法权益的;

i、有法律、行政法规和国家规定禁止的其他内容的。

B、所有参展的出版物须经省、市新闻出版部门审定,未经审定不得展示;

C、所有参展单位展示的展品、资料需有相应知识产权,如有侵权行为由参展单位自行承担全部责任。

 

3、展期展馆内噪音控制相关规定

为了共同营造安全、安静、有序的展示和交易环境,全面落实展期内(9月22日-24日)展馆严禁噪音,请各参展单位、分包单位及搭建服务商坚决落实展馆控制噪音的措施。现将有关事项告知如下:

A、在展位使用的音响设备、电视、电脑、视频显示器设备等,最大音量不得超过75分贝。

B、不得使用移动音响设备在场馆内、外播放。

C、不得在展位中采取拍卖、竞买的销售方式,如有拍卖、竞买需求,请与组委会联系。

D、所有音像设备须朝展位内部播放,不得朝向通道、其他展位播放。

凡违反相关规定的参展单位,组委会将进行警告,警告后仍违反以上规定的组委会有权对该参展单位采取断电处理,所造成的任何损失由该参展单位承担。

 

4、展品和财产安全建议

展会现场人流量较大,为保护参展单位的展品和财产安全,提出以下建议:

A、布展最后一天如需将展品陈列在外,请安排人员等候展馆闭馆。如有高价值展品请每天闭馆时取走,第二天开展前再带入展馆。

B、现场展品、财物需自行保管,不要将高价值易收取的展品、财务放置在外,手机等电子设备请不要放置在桌面充电。

C、对于易碎易损展品,请使用防护措施,礼仪围栏等软性围挡并不能在观展人流较大时起到很好的保护效果。

D、每日清馆时,请各参展单位工作人员在展位内等待,按组委会清馆人员要求有序出馆,24日清馆完毕后再进行拆除工作。

E、组委会安排巡馆工作人员,如有需要可以向佩戴“工作证”的工作人员、穿着制服的安保人员或穿着志愿者服的志愿者寻求帮助,如遇重大财产损失,组委会会协助参展单位报警处理。

F、建议参展单位对贵重展品投保。

 

5、工作人员安全建议

A、施工布展请选择有资质的搭建公司,并严格按照施工安全要求,检查特种岗位相关从业资格证书。

B、布展期间所有进出场馆的人员,均需佩戴安全帽,参展单位人员可凭“参展证”进入场馆。

C、展会期间对带电和大型设备的操作应由接受过相关培训并获得操作资质的人员进行,其他人员不得随意操作设备。

D、展会期间展馆内叫卖盒饭、快餐及饮料的人员,非组委会和场馆认可的餐饮供应商,对其销售的食品,组委会和场馆不承担任何责任,建议参展单位在展馆指定的用餐区就餐。

E、为防止未经检验的快餐带入场馆,场馆安保会对携带大量盒饭的人员进行检查,如是参展单位工作人员,请配合安保的检查,如有纠纷可以与组委会各展馆负责人联系。

F、建议参展单位为展位上的工作人员购买保险。

 

——现场数据统计——


为更好的为展商服务,提升文交会的办展水平,我们将安排工作人员每天下午3-5点向各展位发放销售数据统计表,请各参展单位予以配合,按正式数据填写,文交会的进步离不开各位的支持。

 

最后,再次感谢各参展单位的支持,希望通过你我的共同努力,将文交会打造成精彩、丰富、安全的文化和科技融合交易平台,祝各位能享受三天的美好时光,愿明年我们再次相聚。

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